當你的報銷申請完成所有審批及財務部安排自動轉賬後，「批次序號」便會產生。「批次序號」代表這次所有完成審批的申請，其總額會以自動轉賬方式過戶到你的戶口。例如你銀行戶口收到$394.5元報銷金額，當中可包含多於一項申請 (請參閱「8.6 關於「已安排自動轉賬」狀態」) 。

所以透過「批次序號」查閱便可知道那些報銷申請已完成報銷。

在下拉菜單中，會顯示2015年8月23日推出ECRS後，成功過戶的批次序號、報銷金額及過戶日期。

報表樣本如下:

上半部份為自墊費用報銷申請，下半部為交通費用報銷申請。