請注意: 你只能為自己填寫的交通費及自墊費用報銷表。不能為其他同事輸入。

1.    在「報銷類型」選擇「Expense Claim自墊費用報銷表」

2.    賬單號碼 – 請輸入其顯示於如有賬單/收據上的編號(如適用)

3.    性質與目的 / 支出描述 – 請詳細描述報銷之性質與目的 / 支出描述。如與客人用膳，請輸入客人及公司名稱。

4.    總計 – 報銷之總數，副表費用的加總。

5.    成本類型 (Cost Genre) – 當中包括 PLO Preliminaries-Others PLO 繁體 及 PPS Preliminaries-Project Staff

6.    項目編號 (Item Code) – 當「成本類型」選擇為 「PLO Preliminaries-Others PLO 繁體」時才會顯示。請輸入與你項目相對應的項目編號。

7.    數量 – 是次報銷數量。如以一張收據之總數報銷，數量則為1。

8.    量度單位 – 如以一張收據之總數報銷，單位為”一次 Unit”。

9.    單件價格 -如以一張收據之總數報銷，單件價格則為是次之總額。

10. 備註 – 如有備註請於「Remark備註」內填寫。

11.   - 如一張收據上，報銷會分配到不同的「成本類別」、「項目編號」，可以按  來加入另一副表。

12. 附件 – 如你有收據或文件需要呈交作審批，請在附件部份加入。只支援PDF，JPG及PNG檔案類型。