當申請被財務部接納並安排自動轉賬後，記錄狀態會變為”$”號。在「我的總覽」月曆中，按下交通費及自墊費用報銷記錄。其狀態會如下圖顯示。「已安排自動轉賬」狀態在報銷表上部及「審批歷程」裡顯示。
記錄狀態會變為”$”號後，表示其申請之款項會於系統顯示的日期前，以自動轉賬方式放數。一般為每月截數日(15日) 加7 個工作天內放款。
如上圖所示，自動轉賬會於12月3日前以自動轉賬方式過戶到你的戶口。總金額為$120元(貨幣以你出糧之貨幣一樣)。自動轉賬之總額為你所有成功申請報銷之總額，如$120元裡，當中之$100元為的士車資，$20元為購買材料之費用。要查看是那些申請組成這總額，你可使用金額後面的「批次序號 Batch ID」來查閱有關之詳細資料。以上圖為例，「批次序號 Batch ID」為「IT001」。