關於安樂考勤/自墊費用報銷系統 (ECRS-Timesheet System)

關於安樂考勤/自墊費用報銷系統 (ECRS-Timesheet System)

安樂考勤/自墊費用報銷系統 (ECRS-TS)已經投入服務了。香港及澳門同事可以在ECRS上報銷與業務有關的開銷。它將取代本港交通及費用報銷申請表(俗稱「三色紙」) GAP/119/01,以縮短報銷週期。

以下是ECRS-TS的主要特點:

1.      將證明文件(如發票,收據等)放到系統上作審批。

2.      ECRS和考勤系統整合在一個平台上。

3.      在沒有網絡連線下,仍可在手機應用程序上進行資料輸入。

4.      即時提交報銷申請。不用月結形式遞交。

5.      提供港鐵八達通車費參考。

6.      支持繁簡體中文及英文。

7.      提供手機應用程式及網頁版本。

8.      手機應用程式支援iOSAndroid平台。

 

ECRS 沒有指定遞交日期。但必須於自墊資事件發日起計90天內遞交給上級作審批。而財務部截數日期則為每月15日。在每月15日前完成部門審批之申請,財務部會作最後審查。所有完成審查的申請均會於7個工作天內,以自動轉賬方式放數。

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