安樂考勤/自墊費用報銷系統
(ECRS-TS)已經投入服務了。香港及澳門同事可以在ECRS上報銷與業務有關的開銷。它將取代本港交通及費用報銷申請表(俗稱「三色紙」) ,GAP/119/01,以縮短報銷週期。
以下是ECRS-TS的主要特點:
1.
將證明文件(如發票,收據等)放到系統上作審批。
2.
ECRS和考勤系統整合在一個平台上。
3.
在沒有網絡連線下,仍可在手機應用程序上進行資料輸入。
4.
即時提交報銷申請。不用月結形式遞交。
5.
提供港鐵八達通車費參考。
6.
支持繁簡體中文及英文。
7.
提供手機應用程式及網頁版本。
8.
手機應用程式支援iOS和Android平台。
ECRS 沒有指定遞交日期。但必須於自墊資事件發日起計90天內遞交給上級作審批。而財務部截數日期則為每月15日。在每月15日前完成部門審批之申請,財務部會作最後審查。所有完成審查的申請均會於7個工作天內,以自動轉賬方式放數。